Quién puede tirar hoy (y quién no)
Poligono.App reúne socios, CLU, aptos médicos y cuotas de tu club. En el mostrador, alcanza con el DNI para habilitar un ingreso o frenarlo, con el motivo a la vista.
De la planilla al mostrador, en tres pasos.
Importamos tus socios con sus categorías, vencimientos de CLU y aptos médicos, y el estado de las cuotas. No hace falta empezar de cero.
Verde, ámbar o rojo, y siempre con el motivo. El encargado registra el ingreso a cada instalación sin tener que consultar a nadie.
Vencimientos próximos, deuda, caja e ingresos al polígono, con los mismos datos que carga el mostrador. Menos planillas sueltas y menos sorpresas.
Del mostrador a la tesorería, con el mismo padrón.
Cada ingreso queda anotado.
Al registrar un ingreso quedan el socio, la hora, la línea y el resultado del semáforo. Quien no es socio también entra por acá: mayor de 18, con CLU vigente o con instructor, y paga la línea en el mismo acto si el club la cobra. El libro se consulta por día y se exporta en CSV, que abre en Excel.
Las cuotas se generan solas.
Cada mes, la cuota de cada socio se genera según su categoría, sin que nadie la cargue. El club define cuántas cuotas vencidas tolera: el semáforo avisa cuando falta una para el límite y bloquea al llegar, y el pago en el mostrador vuelve a habilitar. Los vencimientos de CLU, apto médico o lo que el club controle se ven ordenados por urgencia, con aviso antes de la fecha.
Lo que entró y lo que salió, en la misma caja.
El kiosco vende con ticket y descuenta stock, y avisa cuando un artículo baja del mínimo. Los alquileres se entregan y se devuelven desde el mostrador, también a visitantes. Los gastos del club se cargan con su rubro y su comprobante. La caja del club suma cuotas cobradas y kiosco, resta egresos y muestra el neto del día. Lo anulado se ve aparte: nunca desaparece.
Categorías, estados e historial de cada socio. Las altas pueden pasar por la aprobación del administrador.
Las categorías de menores exigen tutor y autorización cargada.
Cada línea de tiro con sus requisitos. Se cierra con un motivo cuando hace falta y el semáforo lo muestra.
Quien atiende registra y cobra; el administrador anula y decide.
Una venta, un ingreso al polígono o un egreso se anula y queda a la vista, rotulado y con su motivo. Quién lo anuló y cuándo queda registrado.
Cada cambio de estado o de categoría del socio queda en su ficha, y las credenciales renovadas conservan las anteriores.
Nada que instalar ni mantener.
Se usa en la PC del mostrador y en la de la secretaría, cada usuario con su clave.
Los datos no viven en una máquina del club ni en una carpeta compartida. Si esa PC se rompe, se entra desde otra.
Las mejoras llegan solas, sin instalador ni versiones que actualizar.
tuclub.poligono.app. Nadie de otro club ve tus datos.
Antes de pedir la demo.
¿Hay que instalar algo?
No. Se abre desde el navegador, en cualquier PC del club, en la dirección propia de tu club.
¿Qué pasa con nuestras planillas?
En la puesta en marcha cargamos el padrón con vos: socios, categorías, vencimientos y el estado de las cuotas. Después no hace falta volver a la planilla.
¿Los socios entran al sistema?
No. Lo usan quienes atienden el mostrador, la tesorería y la comisión, cada uno con su usuario y su rol.
¿Se puede deshacer una venta o un ingreso?
Se anula, no se borra, y lo hace un administrador. La venta anulada sigue en la caja del día, rotulada y fuera del total; el ingreso anulado sigue en el libro, rotulado. Si el visitante había pagado la línea, ese cobro se anula por separado.
¿Quién ve los datos de mi club?
Solo los usuarios de tu club. Cada club tiene su dirección propia y sus datos no se mezclan con los de otros.
¿Qué pasa cuando a un socio se le vence la CLU?
Antes de la fecha aparece como aviso al consultar su DNI. Vencida, bloquea en las líneas que exigen CLU, con el motivo en pantalla, y la renovación cargada vuelve a habilitar.
Pedí una demo para tu comisión.
Te mostramos Poligono.App con datos de ejemplo y vemos juntos cómo migrar el padrón de tu club.